शुरू करने से पहले
आपको बस तीन चीज़ें चाहिए:
- एक Android फ़ोन या टैबलेट
- BillKaro – Digital Dukaan ऐप, Google Play पर फ़्री
- चाहें तो: 58mm या 80mm का ब्लूटूथ थर्मल प्रिंटर, अगर छपी रसीद देनी है
कंप्यूटर, बारकोड मशीन या किसी ट्रेनिंग की ज़रूरत नहीं।
क़दम 1: अपनी दुकान सेट करें
अपनी दुकान का नाम और जानकारी डालिए, जो हर बिल के ऊपर दिखती है। अगर दुकान GST में रजिस्टर्ड है, तो GSTIN भी डालिए ताकि वह टैक्स इनवॉइस पर छपे। भाषा में हिंदी या अंग्रेज़ी चुनिए।
क़दम 2: अपना पहला बिल बनाएँ
यही ऐप का असली काम है, और इसमें कुछ सेकंड लगते हैं:
- नया बिल शुरू करें।
- सामान जोड़ें, मात्रा और क़ीमत के साथ। सामान पर बारकोड है तो स्कैन कीजिए, वह तुरंत जुड़ जाएगा।
- ग्राहक जोड़ें, अगर बिक्री उसके नाम पर दर्ज करनी है। उस पर पहले से उधार बाकी है तो पिछला बकाया दिखेगा।
- टोटल देखें। BillKaro सब जोड़ देता है, जहाँ लागू हो वहाँ GST भी।
- भुगतान का तरीक़ा चुनें: कैश, UPI या उधार।
क़दम 3: ग्राहक को बिल दें
आपके पास दो विकल्प हैं, और आप दोनों इस्तेमाल कर सकते हैं:
| विकल्प | कैसे काम करता है | किसके लिए अच्छा |
|---|---|---|
| प्रिंट | ब्लूटूथ थर्मल प्रिंटर एक बार जोड़िए, फिर हर रसीद एक टैप में | भीड़ वाले काउंटर और आते-जाते ग्राहक |
| बिल को PDF या इमेज बनाकर ग्राहक के फ़ोन पर भेजिए | पक्के ग्राहक और बिना प्रिंटर वाली दुकानें |
क़दम 4: सही इनवॉइस चुनें
BillKaro में बिल के कई फ़ॉर्मैट हैं। बिक्री के हिसाब से चुनिए:
- टैक्स इनवॉइस: GST रजिस्टर्ड दुकानों के लिए, CGST, SGST और IGST अपने आप
- बिल ऑफ़ सप्लाई: जब बिल पर GST नहीं लगता
- थर्मल रसीद: 58mm या 80mm पर तेज़ प्रिंट
- A4 PDF / इमेज: WhatsApp पर पूरे पेज का बिल
समझ नहीं आ रहा कौन-सा चाहिए? पढ़ें GST बिलिंग आसान भाषा में।
क़दम 5: उधार उसी समय दर्ज करें
जब ग्राहक उधार पर ख़रीदे, तो भुगतान में उधार चुनिए। रक़म उसके खाते में चली जाती है। बाद में खाता खोलकर बकाया देखिए, भुगतान दर्ज कीजिए या WhatsApp पर रिमाइंडर भेजिए। और सुझाव हमारी उधार गाइड में हैं।
क़दम 6: सप्लायर और ख़रीद जोड़ें
नया माल आए तो उसे सप्लायर के नाम पर दर्ज कीजिए। BillKaro हर सप्लायर का खाता रखता है, जिसमें दिखता है कि कितना चुकाया और कितना देना बाकी है।
क़दम 7: स्टॉक पर नज़र रखें
स्टॉक मैनेजर दिखाता है कि आपके पास क्या है, और सामान कम होने पर अलर्ट देता है, ताकि शेल्फ़ ख़ाली होने से पहले ऑर्डर कर सकें।
क़दम 8: रिपोर्ट देखें
दुकान बंद करते समय रिपोर्ट खोलकर दिन की बिक्री और मुनाफ़ा देखिए। शेयर करना हो या रखना हो, तो PDF या Excel में निकाल लीजिए।
क़दम 9: ऑफ़र पोस्टर से ग्राहक बुलाएँ
BillKaro त्योहार और सेल के ऑफ़र पोस्टर बना सकता है। इन्हें WhatsApp पर ग्राहकों और अपने स्टेटस पर लगाइए, ताकि सुस्त दिनों में भी लोग दुकान पर आएँ।
पहले हफ़्ते का आसान प्लान
| दिन | क्या करें |
|---|---|
| दिन 1 | दुकान सेट करें और हर बिल ऐप में बनाएँ |
| दिन 2 | प्रिंटर जोड़ें, या WhatsApp पर बिल भेजना शुरू करें |
| दिन 3 | पुराने उधार वाले ग्राहक और उनका बकाया डालें |
| दिन 4 | अपने मुख्य सप्लायर और उनकी देय रक़म जोड़ें |
| दिन 5 | सबसे तेज़ बिकने वाले सामान का स्टॉक डालें |
| दिन 6 | उधार रिमाइंडर भेजें और पहला ऑफ़र पोस्टर शेयर करें |
| दिन 7 | पहली साप्ताहिक रिपोर्ट पढ़ें और देखें पैसा कहाँ गया |
क्या मेरा डेटा सुरक्षित है?
हाँ। BillKaro में क्लाउड बैकअप है, इसलिए फ़ोन बदलने या खोने पर आपके बिल, उधार और स्टॉक वापस मिल जाते हैं।
मदद चाहिए?
हम सोमवार से शनिवार उपलब्ध हैं। WhatsApp पर +91 63877 80336 पर मैसेज करें या support.coding30@gmail.com पर ईमेल करें।
आज ही अपनी दुकान में BillKaro आज़माएँ
बिल, प्रिंट, GST और उधार, सब एक ऐप में। डाउनलोड फ़्री, हिंदी और अंग्रेज़ी में।
Google Play से फ़्री डाउनलोड करें →
